Khi quyết định tiến hành làm hợp đồng gia công mỹ phẩm trọn gói, việc soạn thảo một hợp đồng gia công (HĐGC) mỹ phẩm là ưu tiên hàng đầu. HĐGC là một bộ các quy định về trách nhiệm và quyền hạn của các bên có liên quan trong quá trình gia công mỹ phẩm trọn gói. Nó mang tính pháp lý cao.
Nguyên vật liệu trong quá trình gia công có thể do bên thuê gia công cung cấp một phần trong một số công đoạn hoặc toàn bộ quá trình và ngược lại. Bên thuê gia công mỹ phẩm sẽ thực hiện một hoặc nhiều công đoạn trong quá trình sản xuất theo yêu cầu của bên thuê gia công mỹ phẩm để hưởng thù lao.
Tại Điều 542 Bộ luật dân sự 2015 (BLDS) định nghĩa HĐGC trong dân sự là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên nhận gia công thực hiện công việc để tạo ra sản phẩm theo yêu cầu của bên thuê gia công, còn bên thuê gia công nhận sản phẩm và trả tiền công.HĐGC nói chung hay HĐGC mỹ phẩm nói riêng sẽ cần tuân theo các quy định này để đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ từ hai phía.
Nếu bạn đang xem xét các điều khoản trong một HĐGC để có thể đàm phán với các công ty nhận gia công thì hãy điểm qua một số thông tin trong bài viết sau để xây dựng hợp đồng phù hợp cho cả hai bên
Hợp đồng gia công mỹ phẩm trọn gói gồm những đặc điểm gì?
Để soạn thảo đúng các điều khoản trong hợp đồng hãy cùng điểm qua các đặc điểm của hợp đồng gia công mỹ phẩm sau.
Hợp đồng gia công mỹ phẩm có tính song vụ
Khi bên thuê gia công mỹ phẩm cung cấp các nguyên vật liệu thì chúng cần phải theo đúng yêu cầu kĩ thuật đạt chuẩn về chất lượng và sự đồng bộ trong mẫu mã và quy cách đóng gói
Trong khi đó bên nhận gia công sẽ cung cấp công thức và nguồn nguyên liệu cần thiết theo đúng yêu cầu của bên thuê gia công
Hợp đồng gia công mỹ phẩm là hợp đồng có khoản đền bù
Bên thuê gia công phải trả một khoản phí theo thoả thuận trong HĐGC cho đơn vị thực hiện gia công. Khoản chi phí này là khoản chi phí đền bù hay tiền công để bên nhận gia công thực hiện đơn hàng cho bên thuê gia công.
Nếu bên thuê gia công yêu cầu cung cấp nguyên vật liệu thì ngoài chi phí gia công thì bên nhận gia công sẽ thu thêm các chi phí về nguyên vật liệu để tạo ra sản phẩm. Nó có thể bao gồm các chi phí phát triển công thức và chi nguyên vật liệu, chi phí in ấn bao bì…
Sản phẩm là kết quả mà hợp đồng gia công mỹ phẩm quan tâm
Sản phẩm sẽ được xác định trước theo một tiêu chuẩn đã được sự đồng ý của hai bên và không phạm pháp. Vật mẫu sẽ được gia công hàng loạt theo số lượng hai bên đã thoả thuận và sẽ bàn giao lại cho bên thuê gia công khi bên gia công đã hoàn thiện đơn hàng
Mẫu của sản phẩm do bên thuê gia công cung cấp hoặc do bên gia công đưa ra và được sự chấp nhận của bên thuê gia công.
Trách nhiệm và quyền hạn của bên thuê gia công mỹ phẩm
Doanh nghiệp, tổ chức hay cá nhân thuê gia công là có nghĩa vụ cung cấp nguyên vật liệu cho bên gia công.
Trách nhiệm của bên thuê gia công mỹ phẩm
Điều 544 BLDS quy định bên thuê gia công có các nghĩa vụ sau:
- Bàn giao đúng số lượng, chất lượng các nguyên vật liệu theo thời gian và địa điểm các điều khoản đã thoả thuận cụ thể trong hợp đồng. Nguyên vật liệu có thể cung cấp theo từng đợt nhưng phải đúng với thời gian quy định để đảm bảo đúng tiến độ sản xuất. Chất lượng sản phẩm do các bên thoả thuận chi tiết nếu nguyên liệu không đảm bảo đúng các tiêu chuẩn thoả thuận ban đầu gây ảnh hưởng đến chất lượng của hàng hoá thì bên nhận không chịu trách nhiệm.
- Văn bản hướng dẫn cho bên nhận gia công thực hiện hợp đồng.
- Tiền công sẽ được thanh toán vào ngày nhận hàng hoặc theo điều khoản thoả thuận trong HĐGC. Nếu mức tiền công chưa được xác định từ trước thì tiền công sẽ được tính dựa trên mức tiền công bình quân cho việc tạo ra một sản phẩm cùng loại hay tương tự vào thời điểm trả tiền.
- Việc nhận sản phẩm đúng thời hạn phải do bên thuê gia công thực hiện theo đúng thoả thuận. Nếu chậm trễ nhận hàng bên thuê gia công cần phải báo ngay cho bên gia công để sắp xếp cho việc lưu trữ hàng.Trường hợp có thoả thuận khác trong điều khoản của HĐGC thì sẽ giải quyết theo trình tự quy tắc đã xác định từ trước.
Quyền của bên thuê gia công mỹ phẩm
Điều 545 BLDS quy định bên thuê gia công có những quyền sau:
- Yêu cầu các điều khoản trong hợp đồng phải được bên nhận gia công tuân thủ. Nếu có bất kỳ thiệt hại vi phạm nghiêm trọng từ bên nhận gia công thì bên thuê gia công có quyền chấm dứt hợp đồng đơn phương và yêu cầu bồi thường.
- Yêu cầu được nhận sản phẩm theo đúng số lượng chất lượng và thời hạn cũng như quy cách giao hàng theo thoả thuận.
- Nếu sản phẩm không đạt đúng các tiêu chí về chất lượng hay thiết kế, bên thuê gia công có thể đồng ý nhận hàng chỉ khi được sửa chữa theo điều khoản thoả thuận trong hợp đồng gia công mỹ phẩm hoặc có thể yêu cầu bồi thường nếu bên nhận gia công không thể sửa được và giao hàng đúng thời hạn.
- Để đảm bảo chất lượng và tiến độ của quá trình gia công thì bên thuê gia công được phép kiểm tra, giám sát toàn bộ quá trình thực hiện hợp đồng
Trách nhiệm và quyền hạn của bên nhận gia công mỹ phẩm
Bên nhận gia công mỹ phẩm có các quyền và nghĩa sau đố với HĐGC
Nghĩa vụ của bên nhận gia công mỹ phẩm
Điều 546 BLDS quy định bên nhận gia công có trách nhiệm sau:
- Nguyên vật liệu được cung cấp phải được bảo quản trong môi trường thích hợp và an toàn. Bên gia công sẽ chịu trách nhiệm cho bất kỳ hư hỏng mất mát đối với nguyên vật liệu
- Không thực hiện gia công các sản phẩm có nguy cơ gây hại với người tiêu dùng và xã hội. Thông báo đổi trả các nguyên vật không đảm bảo chất lượng trong quá trình kiểm hàng.
- Thành phẩm đem giao phải đảm bảo đúng chất lượng số lượng thời gian và phương thức giao hàng cho bên thuê gia công theo thoả thuận. Các công đoạn trong quy trình gia công cần được bảo mật tuyệt đối
- Nếu chất lượng sản phẩm bị ảnh hưởng trong khi sản xuất, lưu trữ, vận chuyển bên gia công phải hoàn toàn chịu trách nhiệm. Nhưng nếu chất lượng sản phẩm bị ành hưởng là do nguyên vật liệu đầu vào hoặc do hướng dẫn không hợp lý từ phía bên thuê gia công thì phải bàn bạc thông báo cho bên gia công để kịp thời xử lý
- Thực hiện bàn giao nguyên vật liệu còn lại sau khi hợp đồng kết thúc cho bên thuê gia công. Bên nhận gia công sẽ chịu trách nhiệm cho toàn bộ chi phí nguyên vật liệu còn lại và hư hỏng khi bên nhận gia công là đơn vị cung cấp nguyên vật liệu cho hợp đồng gia công.
Quyền hạn của bên nhận gia công mỹ phẩm
Điều 547 BLDS quy định quyền hạn của bên gia công và gia công mỹ phẩm nói riêng cụ thể như sau:
- Yêu cầu bên đặt hàng giao đúng chất lượng, số lượng, thời hạn các nguyên vật liệu theo địa điểm đã thỏa thuận. Các vấn đề liên quan thay thế và bảo hành sản phẩm sẽ do bên nhận gia công hoàn toàn chịu trách nhiệm. Nếu phát hiện nguyên vật liệu không đảm bảo chất lượng và điều kiện để gia công thì bên nhận gia công phải thông báo cho bên thuê gia công để có biện pháp xử lý kịp thời, hoặc có quyền từ chối huỷ hợp đồng.
- Từ chối sự chỉ dẫn không hợp lý, hoặc là có thể ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm của bên thuê gia công trong quá trình thực hiện hợp đồng và gửi thông báo cho bên thuê gia công.
- Có quyền yêu cầu đơn vị thuê gia công thanh toán đủ tiền công theo đúng thời hạn và phương thức đã thỏa thuận.
Đơn vị gia công mỹ phẩm trọn gói uy tín chất lượng
- Đây là nội dung tổng hợp của một bộ HĐGC theo quy định của pháp luật mà bạn cần chú ý khi tiến hành gia công mỹ phẩm. Labcos sẵn sàng chia sẻ những thông tin thiết thực đến với khách hàng. Chúng tôi là đơn vị gia công mỹ phẩm uy tín, chất lượng với nhà máy sản xuất mỹ phẩm đạt chuẩn GMP, đội ngũ chuyên gia được đào tạo bài bản với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành công nghiệp mỹ phẩm.
- Chúng tôi luôn chia sẻ, đồng hành, tư vấn và phục vụ trên từng chặng đường hoàn thiện sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng. Quy trình gia công mỹ phẩm trọn gói tại Labcos luôn tuân thủ các quy định của Pháp Luật từ nguyên vật liệu, tiêu chuẩn phòng Lab đến quy định về nhà máy sản xuất và kho bãi. Một quy trình sản xuất được giám sát chất lượng nghiêm ngặt. Hãy đến và trải nghiệm
Liên hệ với Labcos qua hotline (+84) 902 666 746 để được tư vấn, nhận báo giá và đặt hàng. Hoặc truy cập website labcos.com.vn để tham khảo thêm những thông tin chi tiết.
LABCOS – OEM & ODM Cosmetics Solutions
Ngoài ra, Labcos còn có thể gia công các dòng sản phẩm sau:
