Lợi ích của việc tham dự hoặc triển lãm tại các sự kiện ngành làm đẹp?

Các sự kiện trong ngành làm đẹp là cơ hội kết nối trực tiếp với người tiêu dùng cũng như giao lưu học hỏi với những thương hiệu mỹ phẩm khác. Đây cũng là nơi gặp gỡ các nhà đầu tư tiềm năng với các thương hiệu mỹ phẩm để tìm kiếm những đối tác chiến lược.

Triển lãm trong sự kiện ngành làm đẹp có vai trò gì?

Triển lãm ngành làm đẹp là cầu nối thiết yếu, giúp các doanh nghiệp, đặc biệt là các thương hiệu trẻ, tiếp cận trực tiếp với khách hàng để tạo trải nghiệm sản phẩm thực tế, điều mà kinh doanh online còn hạn chế. Đây là nền tảng để thương hiệu Việt nâng cao năng lực cạnh tranh, cập nhật xu hướng toàn cầu, đồng thời là cửa ngõ cho các thương hiệu quốc tế thâm nhập và tìm kiếm đối tác tại thị trường Việt Nam.

Hầu hết các nhãn hiệu mỹ phẩm, đặc biệt là các doanh nghiệp trẻ khởi nghiệp, thường ưu tiên hình thức kinh doanh trực tuyến. Giữa thời kỳ mà kinh doanh qua các trang thương mại điện tử và mạng xã hội đang chiếm ưu thế, việc thiết lập chuỗi cửa hàng bán lẻ không phải là một phương án được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Tuy nhiên, xét về khía cạnh trải nghiệm thực của người dùng với sản phẩm, việc kinh doanh online sẽ gặp rất nhiều hạn chế.

Triển lãm trong sự kiện ngành làm đẹp là dịp hỗ trợ các doanh nghiệp làm đẹp Việt Nam nuôi dưỡng thương hiệu, hỗ trợ các nhà sáng tạo phát triển, cọ xát và nâng cao khả năng cạnh tranh với thị trường Quốc tế. Thị trường mỹ phẩm Việt Nam được dự báo sẽ đạt giá trị khoảng 3,5 tỷ USD vào năm 2027, cho thấy tiềm năng phát triển khổng lồ. Các sự kiện này chính là cơ hội cho các thương hiệu Việt Nam cập nhật thông tin về xu hướng, giải pháp và công nghệ mới nhất trong lĩnh vực này.

Ngược lại, các sự kiện cũng là nơi giới thiệu các thương hiệu Quốc tế đến thị trường Việt Nam, giúp họ đánh giá toàn diện về tiềm năng và tìm kiếm đối tác liên doanh, liên kết để cùng phát triển.

Xem thêm: Cập nhật thị trường mỹ phẩm Việt Nam để phát triển thương hiệu mỹ phẩm

Ưu và nhược điểm giữa tiếp thị trực tuyến và tham gia sự kiện trong ngành làm đẹp là gì?

Tiếp thị trên mạng có những ưu và nhược điểm nào?

Ưu điểm chính của tiếp thị trên mạng là khả năng tiếp cận không giới hạn, hoạt động 24/7 và đa dạng hình thức quảng bá. Tuy nhiên, nhược điểm lớn là sự thiếu hụt trải nghiệm sản phẩm trực tiếp, gây khó khăn trong việc xây dựng lòng tin, cùng với chi phí quảng cáo ngày càng tăng cao và cạnh tranh gay gắt.

Ưu điểm

• Đa dạng nhiều hình thức quảng bá (Social Media Marketing, Influencer Marketing, SEO, Content Marketing).
• Là lợi thế khi các cá nhân hay thương hiệu của bạn đã có một lượng người theo dõi lớn.
• Tiếp thị trên mạng cho phép doanh nghiệp hoạt động liên tục 24/7 không kể khoảng cách địa lý.
• Với các công cụ phân tích và tự động hóa, doanh nghiệp có thể tăng hiệu suất hoạt động và tối ưu hóa chiến dịch.
• Kho nội dung luôn có sẵn, khách hàng có thể tìm kiếm thông tin dễ dàng theo nhu cầu của họ.
• Thông điệp của bạn sẽ được lan tỏa nhanh hơn bao giờ hết qua các hình thức chia sẻ và viral.

Nhược điểm

• Bán hàng trực tuyến khiến thương hiệu bị cô lập trong các trải nghiệm – bạn không thực sự gặp gỡ trực tiếp để thấy khách hàng cảm nhận về mỹ phẩm hoặc dịch vụ của mình.
• Mất rất nhiều thời gian và nỗ lực để tạo lòng tin ở người tiêu dùng trước khi họ quyết định mua hàng.
• Chi phí chạy quảng cáo trên các nền tảng như Facebook, Google, TikTok sẽ khá tốn kém và không hiệu quả nếu không nhắm đúng tệp khách hàng tiềm năng. Cạnh tranh trong quảng cáo kỹ thuật số ngành làm đẹp là rất lớn, đẩy giá thầu lên cao.

Tham gia sự kiện trong ngành làm đẹp mang lại những lợi ích và hạn chế gì?

Lợi ích lớn nhất là xây dựng mối quan hệ trực tiếp, cho khách hàng trải nghiệm sản phẩm thật, mở rộng nhận diện thương hiệu và học hỏi từ các chuyên gia đầu ngành. Hạn chế chủ yếu là chi phí tham dự cao và rủi ro đầu tư không hiệu quả nếu chọn sai sự kiện, không phù hợp với chủ đề và đối tượng mục tiêu.

Ưu điểm

Với sự hiểu biết vững chắc về khán giả sẽ có mặt tại một hội nghị cụ thể, cùng với kế hoạch cẩn thận và sáng tạo, triển lãm tại một hội nghị ngành có thể mang lại lợi ích to lớn.

Xây dựng các mối quan hệ tại các sự kiện trong ngành làm đẹp

Tham dự hoặc triển lãm tại một hội nghị sự kiện ngành làm đẹp giúp xây dựng các mối quan hệ chiến lược, tạo điều kiện cho bạn phát triển thương hiệu của mình. Ví dụ, các sự kiện như Vietbeauty & Cosmobeauté Vietnam thu hút hơn 12,000 khách tham quan chuyên ngành, là cơ hội vàng để kết nối.

• Tiếp cận các cơ hội kết nối với chuyên gia ở tất cả các cấp, từ nhà cung cấp nguyên liệu đến các chuỗi phân phối lớn.
• Thương hiệu của bạn sẽ có được những khách hàng mới và thu hút sự quan tâm từ các chuyên gia khác trong lĩnh vực.
• Những người thích sản phẩm của bạn có khả năng chia sẻ về gian hàng trên mạng xã hội, giúp tăng độ phủ truyền thông một cách tự nhiên.
• Bạn sẽ có quyền tiếp cận trực tiếp với các nhà lãnh đạo và người có ảnh hưởng trong ngành – cung cấp một cơ hội kết nối không thể so sánh.

Trải nghiệm về sản phẩm của khách hàng

• Khách hàng có cơ hội thử nghiệm mọi khía cạnh của sản phẩm mới, từ thiết kế bao bì đến chất kem, mùi hương, và thu được những phản hồi có giá trị tức thì.
• Nếu sản phẩm của thương hiệu đem đến những trải nghiệm tích cực, đây là một môi trường lý tưởng để nâng cao nhận thức và xây dựng lòng trung thành với thương hiệu.

Mở rộng phạm vi tiếp cận thương hiệu

• Tham gia thường xuyên tại các sự kiện giúp tăng sự nhận diện của người tiêu dùng với thông điệp và sản phẩm của bạn, từ đó tìm kiếm được nhiều nguồn khách hàng mới.
• Cách tiếp cận này giúp bạn thu thập được nguồn dữ liệu phong phú từ nhiều đối tượng khách hàng, hiểu rõ nhu cầu và sản phẩm họ đang tìm kiếm để phát triển dòng sản phẩm mới.
• Thông qua việc thâm nhập thị trường tại các sự kiện, bạn có thể tăng khả năng chuyển đổi đơn hàng trên website, làm tăng doanh số bán hàng sau sự kiện.

Xem thêm: Khởi nghiệp kinh doanh mỹ phẩm tại Cung cấp nguyên liệu mỹ phẩm tại Lạng Sơn

Tăng cường kiến thức và học hỏi từ các thương hiệu, chuyên gia đầu ngành

Các sự kiện ngành làm đẹp thường có những buổi hội thảo chuyên đề, nơi bạn có cơ hội tiếp cận với những kiến thức mới nhất từ các chuyên gia và doanh nghiệp đầu ngành.

Thông qua các cuộc thảo luận, bạn cũng có thể giới thiệu về thương hiệu của mình và học hỏi từ những người đi trước về những khó khăn và giải pháp thực tế.

Nhược điểm

Thông thường, chi phí để tham dự với tư cách là nhà triển lãm sẽ khá tốn kém. Chi phí cho một gian hàng 9m² tại các sự kiện lớn ở Việt Nam có thể dao động từ 70 đến 100 triệu đồng, chưa bao gồm chi phí thiết kế, vận chuyển, nhân sự và marketing. Vì vậy, bạn phải xem xét cẩn thận để quyết định nó có thực sự xứng đáng để đầu tư hay không.

Chủ đề của sự kiện quyết định cách bạn tiếp cận. Nếu chủ đề không phù hợp với những gì bạn đang cung cấp, việc tham gia có thể gây lãng phí thời gian và công sức. Hãy lưu ý rằng khán giả tham dự vì họ quan tâm đến chủ đề đó, và có thể ít quan tâm nếu doanh nghiệp của bạn không liên quan trực tiếp.

Cần lưu ý những điều gì khi tham gia triển lãm tại các sự kiện ngành làm đẹp?

Khi tham gia triển lãm, điều cốt lõi là phải nghiên cứu kỹ đối tượng tham dự, lập kế hoạch ngân sách chi tiết cho mọi chi phí (gian hàng, hậu cần, marketing), chuẩn bị đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, và đầu tư vào một kế hoạch bài bản từ 4-6 tháng trước sự kiện để tối đa hóa hiệu quả và giá trị thu về.

Để thương hiệu của bạn được chú ý ngay từ đầu, bạn sẽ cần phải đầu tư ngân sách cho các chi phí và lưu ý những điều sau:

Tại sao việc xác định đúng khán giả lại quan trọng nhất?

Xác định đúng khán giả là yếu tố quyết định sự thành công vì nó đảm bảo sản phẩm và thông điệp của bạn tiếp cận đúng người quan tâm. Đầu tư vào một sự kiện sai đối tượng (ví dụ, sự kiện B2C khi mục tiêu của bạn là B2B) sẽ dẫn đến lãng phí nguồn lực và không mang lại kết quả mong muốn.

• Các hội nghị khác nhau thu hút khán giả khác nhau. Điều quan trọng là phải chọn một hội nghị phù hợp nhất với thương hiệu của bạn.
• Để tìm hiểu chi tiết về một hội nghị, hãy tìm kiếm thông tin trên mạng, các bài báo và đánh giá về sự kiện trong những năm trước. Kiểm tra danh sách nhà tài trợ và các đơn vị tham gia để nắm rõ hơn về nội dung và đối tượng.
• Dành thời gian trên mạng xã hội để tìm ra ai đang nói về hội nghị. Trang web của sự kiện cũng là nơi hữu ích để thu thập thông tin. Hãy tự hỏi: đây là hội nghị B2B hay B2C? Có nhà đầu tư tham dự không? Quy mô và uy tín của sự kiện ra sao?

Cần chuẩn bị ngân sách cho các chi phí vận chuyển và hậu cần nào?

Ngân sách cần bao gồm: phí thuê gian hàng, chi phí thiết kế và thi công, chi phí vận chuyển sản phẩm và tài liệu, chi phí đi lại và ăn ở cho đội ngũ nhân sự, tài liệu quảng cáo, quà tặng, và một khoản dự phòng cho các chiến dịch marketing bổ sung trước và trong sự kiện.

• Chi phí chỗ ở cho đội ngũ của bạn gần địa điểm tổ chức (nhà triển lãm thường cần có mặt từ sáng sớm).
• Chi phí thiết kế và thi công một gian hàng trực quan, hấp dẫn để thu hút người qua đường.
• Chi phí in ấn tài liệu quảng cáo, brochure, danh thiếp và các tài liệu tiếp thị khác.
• Hầu hết các công ty cũng đầu tư vào các chiến dịch tiếp thị và PR bổ sung để tận dụng tối đa hội nghị.
• Cần phải lên kế hoạch trước và có ngân sách dự trù để đảm bảo sự kiện không trở thành một gánh nặng tài chính.

Làm thế nào để đảm bảo chất lượng và trình độ khi tham gia sự kiện?

Để đảm bảo chất lượng, hãy cử đội ngũ nhân sự am hiểu sâu sắc về sản phẩm và thương hiệu, có kỹ năng giao tiếp tốt. Tập trung vào việc trao đổi giá trị thực sự thay vì chỉ thu thập danh thiếp. Hãy phân loại các khách hàng tiềm năng ngay tại sự kiện để có kế hoạch chăm sóc sau đó một cách hiệu quả.

Khi bạn đầu tư vào một hội nghị, đó không chỉ đơn thuần là việc trao đổi danh thiếp mà còn là trao đổi những giá trị của thương hiệu dựa trên trình độ, khả năng kết nối và làm việc cùng các chuyên gia giàu kinh nghiệm.

Khi bạn thu thập thông tin khách hàng tiềm năng, bạn cần biết họ có trình độ và nguồn lực như thế nào, và bạn sẵn sàng đầu tư bao nhiêu để xây dựng mối quan hệ với họ.

Xem thêm: Gia công mỹ phẩm tại Bến Cát và Gia công dầu gội tại Quận 7

Cần chuẩn bị kế hoạch và đầu tư như thế nào để tham gia triển lãm hiệu quả?

Hãy bắt đầu lên kế hoạch ít nhất 4-6 tháng trước sự kiện. Xây dựng một chiến lược marketing tổng thể, đầu tư vào thiết kế gian hàng chuyên nghiệp, chuẩn bị tài liệu quảng cáo hấp dẫn và các sản phẩm trưng bày bắt mắt. Cân nhắc tham gia với tư cách diễn giả để chia sẻ chuyên môn, giúp nâng cao uy tín thương hiệu một cách hiệu quả.

Bạn có thể xem xét hai phương án: tham gia với tư cách nhà triển lãm nếu có đủ nguồn lực, hoặc tham gia với tư cách là diễn giả khách mời để chia sẻ chuyên môn, giúp tăng nhận diện thương hiệu với chi phí hiệu quả hơn.

Khi đã đầu tư tham dự, hãy làm cho khoản đầu tư trở nên có giá trị thông qua việc chăm chút các yếu tố như thiết kế gian hàng, tài liệu quảng cáo, sản phẩm trưng bày để hình ảnh thương hiệu của bạn trở nên chuyên nghiệp.

Bắt đầu lên kế hoạch ít nhất bốn đến sáu tháng trước sự kiện. Tạo một chiến lược tiếp thị và bắt đầu thực hiện trong những tháng dẫn đến hội nghị. Đầu tư thời gian và tiền bạc vào một bộ mặt ấn tượng cho gian hàng để nổi bật giữa đám đông.

Vậy có nên tham gia các sự kiện trong ngành làm đẹp hay không?

Chắc chắn là có. Đây là sự kiện không thể bỏ lỡ cho mọi doanh nghiệp trong ngành làm đẹp. Chúng mang lại cơ hội vô giá để tương tác trực tiếp với khách hàng, đối tác và các chuyên gia, đồng thời tạo ra nội dung hấp dẫn để quảng bá thương hiệu trên các kênh truyền thông xã hội, kết hợp sức mạnh của cả online và offline.

Triển lãm là sự kiện không thể bỏ lỡ dành cho các doanh nghiệp trong ngành làm đẹp như công ty nhập khẩu, phân phối mỹ phẩm, thiết bị làm đẹp, spa, thẩm mỹ viện, salon, các đại lý bán sỉ và lẻ, nhà máy sản xuất, và các đơn vị đào tạo.

Các hội nghị ngành là cơ hội vô giá. Chúng cho phép bạn tương tác trực tiếp với khán giả của mình; bao gồm khách hàng tiềm năng, những người có ảnh hưởng và các chuyên gia khác có thể giúp quảng bá thương hiệu. Ngoài ra, một hội nghị được tổ chức tốt sẽ cho bạn cơ hội tạo ra nội dung hậu trường hấp dẫn để chia sẻ trên mạng xã hội, giúp bạn đưa những người theo dõi của mình “đi cùng” và tăng cường sự tham gia trực tuyến.

Liên hệ với Labcos qua hotline (+84) 902 666 746 để được tư vấn, nhận báo giá và đặt hàng. Hoặc truy cập website labcos.com.vn để tham khảo thêm những thông tin chi tiết.

LABCOS – OEM & ODM Cosmetics Solutions